Kaikelle on tunnetusti ensimmäinen kertansa ja sama pätee luonnollisesti myös Teamsin käyttöön. Kukaan ei ole seppä syntyessään, joten ei hätää, seuraa alla olevaa ohjetta ja muutaman Teams-tilaisuuden jälkeen hallitset kirjautumisen jo kuin kokenut tekijä! Mikäli eteen tulee jokin ongelma, palaa alkuun ja yritä uudelleen.
Voit liittyä Teams-kokoukseen esimerkiksi tietokoneella, tabletilla tai älypuhelimella riippumatta siitä, vaikka sinulla ei olisi olemassa Teams-tiliä, joten mihinkään uuteen palveluun ei tarvitse rekisteröityä, jotta Teamsin hyödyntäminen olisi mahdollista.
Ohje kirjautumiseen tietokonetta käyttäen
- Kutsu Teams-kokoukseen lähetetään käytännössä aina sähköpostitse. Kun olet saanut kutsun kokoukseen tai tilaisuuteen, joka järjestetään Teamsin kautta, avaa sähköpostiviesti, joka sisältää kokouskutsun. Viestistä pitäisi löytyä linkki Liity kokoukseen nyt, klikkaa kyseistä linkkiä.
- Tämä avaa verkkosivun, jossa näet kaksi vaihtoehtoa: Jatka tässä selaimessa ja Liity Teams-sovelluksessa. Huomioi, että sinun ei tarvitse asentaa Teams-sovellusta liittyäksesi kokoukseen ja siinä tapauksessa, että et halua tai osaa asentaa erillistä sovellusta, valitse Jatka tässä selaimessa.
- Jos liityt kokoukseen selaimessa, selain saattaa kysyä, saako Teams käyttää laitteesi mikrofonia ja kameraa. Tähän tulee, valita vaihtoehto Salli, sillä muussa tapauksessa äänesi ei kuulu tai kuvasi ei näy Teams-kokouksessa. Lisäksi kyseisen toiminnon estäminen voi aiheuttaa ongelmia Teamsin toiminnassa. Huomioithan, että voit aina poistaa mikrofonin ja/tai videon käytöstä Teams-kokouksen aikana, jos haluat osallistua kokoukseen pelkästään katsoen ja kuunnellen sen sisällön.
- Kun olet valmis liittymään kokoukseen/tilaisuuteen, valitse Liity nyt. Mikäli Teams pyytää nimeäsi, kirjoita nimesi (etunimi riittää). Jos päädyt kokouksen odotustilaan, odota rauhassa, että joku kokouksen järjestäjistä ottaa sinut vastaan.
- Kokouksen päätyttyä tai mikäli sinulla on vaikkapa tarve poistua tilaisuudesta muita osallistujia aiemmin, klikkaa punaista luuripainiketta. Tämä katkaisee yhteyden osallistumaasi kokoukseen, eikä kuvasi näy tai äänesi kuulu enää, vaikka kokous jatkuisikin sen jälkeen.
Ohje kirjautumiseen mobiililaitteella
- Kutsu Teams-kokoukseen lähetetään käytännössä aina sähköpostitse. Kun olet saanut kutsun kokoukseen tai tilaisuuteen, joka järjestetään Teamsin kautta, avaa sähköpostiviesti, joka sisältää kokouskutsun. Viestistä pitäisi löytyä linkki Liity kokoukseen nyt, klikkaa kyseistä linkkiä.
- Jos sinulla ei ole Teams-mobiilisovellusta asennettuna jo ennestään, sinut siirretään tässä vaiheessa sovelluskauppaan, josta voit ladata ja asentaa sen mobiililaitteeseesi. Mikäli sovellus ei avaudu itsestään asentamisen jälkeen, klikkaa sähköpostistasi löytyvää Liity kokoukseen nyt linkkiä uudelleen.
- Avatessasi Teams-mobiilisovelluksen, sovellus kysyy todennäköisesti lupaa laitteesi kameran ja mikrofonin käyttämisen. Salli niiden käyttö, jotta kokouksen muut osallistujat näkevät ja kuulevat sinut. Huomioithan, että voit aina poistaa mikrofonin ja/tai videon käytöstä Teams-kokouksen aikana, jos haluat osallistua kokoukseen pelkästään katsoen ja kuunnellen sen sisällön.
- Seuraavaksi näet kaksi vaihtoehtoa, joilla voit liittyä kokoukseen: Liity vieraana tai Kirjaudu sisään ja liity. Valitse Liity vieraana. Sen jälkeen Teams-sovellus pyytää todennäköisesti nimeäsi, joten kirjoita nimesi (etunimi riittää) ja valitse Liity kokoukseen. Jos päädyt kokouksen odotustilaan, odota rauhassa, että joku kokouksen järjestäjistä ottaa sinut vastaan.
- Kokouksen päätyttyä tai mikäli sinulla on vaikkapa tarve poistua tilaisuudesta muita osallistujia aiemmin, klikkaa punaista luuripainiketta. Tämä katkaisee yhteyden osallistumaasi kokoukseen, eikä kuvasi näy tai äänesi kuulu enää, vaikka kokous jatkuisikin sen jälkeen.
Vaikka Teams-sovelluksen asentaminen ei keskeisimpien toimintojen hyödyntämiseksi ole pakollista, niin sen kautta Teamsin käyttäminen on usein sujuvampaa. Mikäli haluat asentaa laitteellesi Teams-sovelluksen, onnistuu se tästä klikkaamalla (linkki vie Microsoftin sivuille).