Webinaari on lyhenne sanoista web-based seminar, eli verkkoseminaari.
Webinaari on verkossa pidettävä koulutus- tai tiedotustilaisuus, jossa osallistujat voivat seurata esitystä omalta tietokoneeltaan tai mobiililaitteeltaan reaaliaikaisesti.
Teams on Microsoftin tarjoama palvelu, jonka avulla voit liittyä verkkoseminaariin/webinaariin.
Voit liittyä Teams-webinaariin tietokoneella, tabletilla tai älypuhelimella riippumatta siitä, vaikka sinulla ei olisi olemassa Teams-tiliä. Joten mihinkään uuteen palveluun ei tarvitse välttämättä rekisteröityä, jotta Teamsin hyödyntäminen olisi mahdollista.
Ohje kirjautumiseen tietokonetta käyttäen
- Kutsu Teams-webinaariin lähetetään sähköpostitse (ilmoittamaasi sähköpostiin) tilaisuuden järjestäjän taholta (esim. Omaishoitajaliitto). Kun olet saanut sähköpostikutsun, avaa sähköpostiviesti.
Viestistä pitäisi löytyä linkki Liity kokoukseen nyt, klikkaa/eli paina hiirellä kyseistä linkkiä. - Tämä toiminto avaa verkkosivun, jossa näet kaksi vaihtoehtoa:
Jatka tässä selaimessa ja Liity Teams-sovelluksessa. Huomioi, että sinun ei tarvitse asentaa Teams-sovellusta liittyäksesi kokoukseen ja siinä tapauksessa, että et halua tai osaa asentaa erillistä sovellusta, valitse Jatka tässä selaimessa. - Jos liityt kokoukseen selaimessa, selain useimmiten kysyy varmistuksen, saako Teams käyttää laitteesi mikrofonia ja kameraa. Tähän tulee, valita vaihtoehto Salli, sillä muussa tapauksessa äänesi ei kuulu tai kuvasi ei näy Teams-webinaarissa. Lisäksi kyseisen toiminnon estäminen voi aiheuttaa ongelmia Teamsin toiminnassa.
Voit aina poistaa mikrofonin ja/tai videon käytöstä Teams-webinaari aikana, jos haluat osallistua kokoukseen pelkästään katsoen ja kuunnellen sen sisällön. - Kun olet valmis liittymään webinaariin, valitse Liity nyt. Mikäli Teams pyytää nimeäsi, kirjoita nimesi (etunimikin riittää). Jos päädyt kokouksen odotustilaan, odota rauhassa, että joku kokouksen järjestäjistä ottaa sinut vastaan.
- Kokouksen päätyttyä tai mikäli sinulla on vaikkapa tarve poistua tilaisuudesta muita osallistujia aiemmin, klikkaa punaista luuripainiketta poistuaksesi webinaarista. Tämä katkaisee yhteyden osallistumaasi kokoukseen, eikä kuvasi näy tai äänesi kuulu enää, vaikka kokous jatkuisikin sen jälkeen.
Ohje kirjautumiseen mobiililaitteella
- Kutsu Teams-webinaariin lähetetään sähköpostitse tilaisuuden järjestäjän taholta (esim. Omaishoitajaliitto).
Kun olet saanut sähköpostikutsun webinaariin ilmoittamaasi sähköpostiin, avaa sähköpostiviesti. Viestistä pitäisi löytyä linkki Liity kokoukseen nyt, klikkaa kyseistä linkkiä. - Jos sinulla ei ole Teams-mobiilisovellusta asennettuna jo ennestään, sinut siirretään tässä vaiheessa sovelluskauppaan, josta voit ladata ja asentaa sen mobiililaitteeseesi. Mikäli sovellus ei avaudu itsestään asentamisen jälkeen, klikkaa sähköpostistasi löytyvää Liity kokoukseen nyt linkkiä uudelleen.
- Avatessasi Teams-mobiilisovelluksen, sovellus kysyy todennäköisesti lupaa laitteesi kameran ja mikrofonin käyttämisen. Salli niiden käyttö, jotta kokouksen muut osallistujat näkevät ja kuulevat sinut. Voit aina poistaa mikrofonin ja/tai videon käytöstä Teams-kokouksen aikana, jos haluat osallistua kokoukseen pelkästään katsoen ja kuunnellen sen sisällön.
- Seuraavaksi näet kaksi vaihtoehtoa, joilla voit liittyä kokoukseen: Liity vieraana tai Kirjaudu sisään ja liity. Valitse Liity vieraana. Sen jälkeen Teams-sovellus pyytää todennäköisesti nimeäsi, joten kirjoita nimesi (etunimi riittää) ja valitse Liity kokoukseen. Jos päädyt kokouksen odotustilaan, odota rauhassa, että joku kokouksen järjestäjistä ottaa sinut vastaan.
- Kokouksen päätyttyä tai mikäli sinulla on vaikkapa tarve poistua tilaisuudesta muita osallistujia aiemmin, klikkaa punaista luuripainiketta. Tämä katkaisee yhteyden osallistumaasi kokoukseen, eikä kuvasi näy tai äänesi kuulu enää, vaikka kokous jatkuisikin sen jälkeen.
Vaikka Teams-sovelluksen asentaminen ei keskeisimpien toimintojen hyödyntämiseksi ole pakollista, niin sen kautta Teamsin käyttäminen on usein sujuvampaa. Mikäli haluat asentaa laitteellesi Teams-sovelluksen, onnistuu se tästä klikkaamalla (linkki vie Microsoftin sivuille).
Ohjetta päivitetty 03/2025